Una de las cosas que seguramente querr铆amos hacer cuando tengamos configurado nuestro Ecommerce y tengamos nuestra web con nuestro nuevo dominio y nuestro nuevo correo electr贸nico de marca @pontumarcaaqu铆.loquesea es poder gestionar nuestro correo electr贸nico de una manera c贸moda y sencilla:
En primer lugar este ser谩 el correo electr贸nico a donde nos llegue toda la informaci贸n relevante relacionada con los pedidos, compras, problemas y solicitudes de nuestros clientes y en segundo lugar con un correo que cuente con un dominio personalizado estamos dando una imagen de marca y de 芦negocio serio芦 mucho m谩s interesante.
Estos correos electr贸nicos solemos tenerlos en gestores de correos como roundcube, horde u otras opciones que suele darte Cpanel que siguen siendo muy simples y torpes para utilizarlos en el d铆a a d铆a, por lo tanto debemos buscar alternativas que nos hagan ese d铆a a d铆a, m谩s sencillo.
Contenido:
- Enlazar correo externo a Gmail
- Paso 1 Acceder a la configuraci贸n de Cuentas de Gmail
- Paso 2 A帽adir nuestro correo electr贸nico a nuestra cuenta de Gmail
- Finalizaci贸n del proceso
Enlazar correo externo a Gmail
Quiz谩 la manera m谩s sencilla para poder utilizar este nuevo correo sea enlazarlo con nuestra cuenta de Gmail, (podr铆amos utilizarlo dentro de Mail de nuestras cuentas de Apple, por ejemplo, pero tendr铆amos que configurarlo si cambiamos de dispositivo). Sin embargo, a帽adiendo el reenv铆o a nuestra cuenta de Gmail nos aseguramos que lo tenemos todo el tiempo que queramos independientemente del dispositivo desde donde nos conectemos.
Por eso, en esta gu铆a les vamos a explicar, paso por paso, c贸mo enlazar una cuenta de un servidor con dominio personalizado a nuestra cuenta de Gmail para recibir todo el correo redirigido desde nuestra cuenta externa y tambi茅n para poder escribir y responder en nombre de esta otra cuenta.
Paso 1 Acceder a la configuraci贸n de Cuentas de Gmail
Una vez en tu cuenta de Gmail pulsa sobre el icono de la ruedita dentada
A continuaci贸n se desplegar谩 un men煤. Dentro del men煤 debemos pulsar el bot贸n de configuraci贸n.
Cuando lo pulsemos se nos abrir谩 el panel de configuraci贸n de nuestra cuenta de Gmail, dentro de ese panel debemos pulsar dentro del apartado de Cuentas.
Y dentro de cuenta si bajamos hay un apartado que dice: Consultar el correo de otras cuentas, ah铆, debemos pulsar el bot贸n de A帽adir una cuenta de correo.
Una vez hecho esto ya estamos listos para comenzar la configuraci贸n de nuestro nuevo correo electr贸nico.
Paso 2 A帽adir nuestro correo electr贸nico a nuestra cuenta de Gmail
A continuaci贸n se te desplegar谩 una ventana nueva con un fondo amarillo que recuerda a los primeros a帽os de Gmail. En ella lo primero que te indican es que introduzcas la cuenta de correo electr贸nico que quieres enlazar.
A continuaci贸n te aparecer谩 una ventana como la siguiente, donde solo podr谩s seleccionar una opci贸n que es Importar correos electr贸nicos de mi otra cuenta POP3. Le damos a siguiente.
En el siguiente paso debes introducir alguna informaci贸n interesante.
- El nombre de Usuario: Puedes introducir el nombre que quieras, te recomendamos que pongas un nombre relacionado con la cuenta que est茅s vinculando.
- Contrase帽a: Aqu铆 debes introducir la contrase帽a del correo electr贸nico que quieres vincular.
- Servidor POP: Normalmente todos los servidores que vamos a importar siguen el mismo patr贸n que puedes colocar aqu铆: mail.nombrededominio.loquesea.
- Puerto: Introduce el puerto 995. Este puerto puede variar, y quiz谩 deber铆as consultar la configuraci贸n del servidor donde tienes alojado tu cuenta de correo, pero con 995 estar谩s apostando a un porcentaje bastante alto de cuentas de correo que lo utilizan.
- Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor: En este caso puedes hacer lo que quieras, marcar esta opci贸n o desmarcarla. 驴Para qu茅 es? Para que, cuando te llegue un correo a la cuenta que quieres enlazar, guarde o no una copia en dicho correo. Nosotros te recomendamos que se guarde esa copia por si acaso, pero puedes marcar la opci贸n que quieras.
- Utilizar siempre una conexi贸n segura (SSL) para recuperar mensajes de correo electr贸nico: Esta opci贸n es la m谩s recomendada, pero tendr谩s que probar antes, porque puede que el servidor de correo que tengas contratado no te la permita. Te recomendamos que la actives y pruebes, y si no, la desmarcas.
- Etiquetar los mensajes entrantes con: Aqu铆 se trata de funcionalidad propia. Es decir, esta opci贸n lo que hace es que Gmail, cada vez que llega un correo electr贸nico de este otro correo enlazado lo etiqueta con lo que t煤 quieras. Por defecto aparece la direcci贸n de correo electr贸nico, pero puedes poner la etiqueta que quieras para hacerte la vida m谩s f谩cil.
- Archivar los mensajes entrantes (omitir Recibidos): Por 煤ltimo esta opci贸n te permite que los mensajes que te lleguen de la cuenta de correo enlazada se archiven y no aparezcan en la bandeja de entrada. Act铆vala simplemente si tienes por costumbre revisar todas las etiquetas o si consideras que esa cuenta no es tan importante como para que llegue a la bandeja.
Por 煤ltimo hacemos clic en A帽adir cuenta para que nos lleve al paso siguiente
Quiz谩 en este punto Gmail nos lance diferentes errores como que se ha expirado el tiempo de conexi贸n o que no se puede utilizar una conexi贸n SSL. Te recomendamos dos pr谩cticas sencillas para evitar estos problemas:
- Desactiva la opci贸n de Utilizar siempre una conexi贸n segura SSL para recuperar mensajes de correo electr贸nico
- No utilices una cuenta Gsuite de Google debido a que suele presentar problemas de incompatibilidades al tratar de redirigir correo de un dominio ajeno al de tu cuenta principal.
Dicho esto, en la siguiente opci贸n te recomendamos que selecci贸n la opci贸n de: Si, quiero poder enviar mensajes como tucuenta@tudominio.loquesea. Igualmente aunque al principio estes dudando, puedes cambiarlo m谩s adelante.
El siguiente paso lo utilizaremos para indicar el nombre de la cuenta que queramos darle a nuestra cuenta de correo (utiliza el que quieras) y te dejar谩 marcar una casilla con la opci贸n. Tratarlo como un alias.
Esta opci贸n permite que t煤 puedas enviar correos electr贸nicos desde tu cuenta personal de gmail como si lo estuvieras enviando desde tu cuenta personal a modo de alias.
El siguiente paso es la configuraci贸n que te permitir谩 escribir correos electr贸nicos desde tu cuenta de gmail personal pero utilizando la cuenta que est谩s enlazando. Para ello tienes que rellenar los siguientes campos:
- Servidor SMTP: En este caso debes colocar lo mismo que has colocado para POP3
- Puerto: SMTP conectado de manera segura utiliza el puerto 465. Selecciona ese.
- Contrase帽a: La contrase帽a del correo electr贸nico que est谩s enlazando.
- Conexi贸n segura mediante SSL: Por supuesto.
A continuaci贸n selecciona A帽adir cuenta.
El siguiente paso te llevar谩 a una casilla donde deber谩s verificar que realmente eres el due帽o de esta otra cuenta. Para ello te llegar谩 un correo electr贸nico con un c贸digo que deber谩s copiar y pulsar el bot贸n de verificar.
Una vez verificada la cuenta ya est谩 todo configurado.
Finalizaci贸n del proceso
De ahora en adelante todo los correos que te lleguen a tu cuenta de tu dominio se te redirigir谩n a tu cuenta de Gmail y adem谩s podr谩s enviar correos electr贸nicos con esa cuenta desde tu cuenta de correo personal utilizando Gmail.com
Si quieres o necesitas ayuda para hacer este procedimiento o alguno m谩s, te recomiendo que nos contactes en nuestra p谩gina de contacto y nos preguntes todo lo que necesites saber. 隆Tambi茅n puedes enviarnos un WhatsApp, correo electr贸nico, en fin, lo que te sea m谩s c贸modo!
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